Carta de presentación de un comerciante

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Uno de los medios más interesantes y efectivos para dar a conocer tu negocio y poder llegar a posibles futuros clientes son las llamadas cartas de presentación. Luego para que nuestra carta cumpla con la misión encomendada debe tener algunos puntos fundamentales. En ese sentido uno de los puntos más importantes es saber expresar con claridad el mensaje concreto que queremos transmitir.

Mediante las cartas de presentación las empresas tratan de dar a conocer sus productos y servicios. Es decir, podemos considerar las cartas de presentación como una “publicidad directa” que trata de enviar a todas aquellas personas, empresas o entidades a la que le puede interesar el producto o servicio que ofrece. A continuación vamos a elaborar un ejemplo de carta comercial para que te familiarices con ella.



Ejemplo de carta de presentación de un comerciante:

Nombre de la empresa
21 de abril de 2004,
Ciudad
Estimados señores:

Nos complace dirigirnos a vuestra entidad con el único objeto de darnos a conocer como “Empresas de servicios”, especializadas en el sector de (sector del que se encarga).
En la actualidad disponemos de un equipo personal y técnico muy cualificado para resolver cualquier problema de transporte pesado o montaje industrial que necesite con la máxima garantía de seguridad.

Nuestras estructuras, organización y parque móvil están sumamente preparados para realizar con total éxito cualquier tipo de trabajo, por muy difícil y delicado que pueda ser. Nuestra empresa, (nombre), tiene a sus espaldas muchos años de experiencia en este sector además de poseer un conjunto de medios siempre actualizados que pondremos a su disposición.

Nuestra eficacia nos impulsa a ofrecer nuestros servicios e informarles, asesorarles y resolver cualquier duda que tengan al respecto.
Aprovechamos la ocasión para saludarles y anunciarles nuestra próxima visita que tiene como finalidad la presentación personal y formal de nuestra empresa donde le adjuntaremos nuestro amplio catalogo de servicios y capacidad técnica de manera más detalla.
Atentamente
Firma
Director Gerente

Como puedes observar la carta de presentación que he puesto de ejemplo se puede distinguir varias partes como el membrete, localidad, fecha, saludo, despedida, firma… Es importante que la carta comercial esta impresa mediante algún medio informático y nunca deberá presentarse a mano.

Como habrá apreciado hemos comenzado con un saludo cordial, una breve presentación de nuestra empresa y además de expresar el objetivo principal de la carta. Normalmente se suele dejar el último párrafo de la carta para despedirse y agradecer al receptor la atención prestada.



Debes tener presente que toda carta de presentación debe ser redactada lo más agradable posible y de forma que despierte el interés de la persona que lo recibe. Sobre todo su redacción debe ser breve y sencilla acompañada de un estilo gramatical correcto. Bajo ninguna circunstancia se debe tutear al destinatario por ello se debe tener especial cuidado en no introducir “vosotros” o “vuestra empresa”.

Por otro lado a pesar de mostrarnos cordiales se debe evitar el servilismo o la suplica para dar buena imagen. El lenguaje debe ser adaptado a la persona que van a recibirla. Incluir párrafos cortos de fácil lectura y muy ordenados. Por último mencionarte que las cartas de presentación suelen ir acompañadas de catálogos, folletos informativos, listas de precios, etc.

Imagenes cortesia de “Stuart Miles”/ FreeDigitalPhotos.net

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