Carta para cancelar una reunión de trabajo

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Hay situaciones que escapan de nuestra voluntad y que pueden alterar las cosas que tenemos planeadas hacer. En el ámbito laboral, si el dueño o gerente de una empresa convoca a una reunión a sus trabajadores y a último momento debe cancelarla porque se presentó algún inconveniente, lo correcto es que informe sobre la cancelación de la reunión.

En esta sección veras dos modelos de carta para cancelar una reunión de trabajo. Envía esta carta a tus trabajadores y explícales los motivos por los que se canceló la reunión.



Ejemplos de cartas para cancelar una reunión de trabajo:

Modelo 1

Bogotá 28 de Abril de 2014

Corporación Lexid
Av. Ventanales 738
Telf. 5626712

Gerardo Núñez Olortegui
Av. Bastiones 652
Telf. 6287812

Estimado Sr. Núñez

Por medio de la presente, la gerencia general de Corporación Lexid lo saluda y hace de su conocimiento lo siguiente.



El día 21/04/2014 se comunicó a todos los jefes de planta de la corporación que debían asistir a una reunión para ver temas relacionados al cumplimiento de las normas de seguridad de la empresa. Como se informó anteriormente, Corporación Lexid se encuentra en un proceso de evaluación para obtener una certificación internacional en normas de seguridad, por lo que esta reunión era de gran importancia para nosotros.

Lamentablemente, los ingenieros encargados de presentar su informe de seguridad en esta reunión han tenido un retraso en su vuelo, por lo que nos vemos en la obligación de suspender la reunión hasta una nueva fecha que se informara oportunamente.

Esperamos su compresión pues sabemos lo valioso que es su tiempo. Nos despedimos hasta una próxima oportunidad.

Atentamente

Jairo López Meza
Gerente General

Modelo 2

Lima 24 de Mayo de 2014

Fitsel S.A
Av. Submarinos 6737
Telf. 63827921



Lesly Izquierdo Tapia
Av. Medieval 6537
Telf. 6378782

Estimada Sr. Izquierdo



Por medio de esta carta, Fitsel S.A la saluda y le informa lo siguiente.

El día 15/05/2014, durante nuestra última reunión, se acordó que el área de recursos humanos que usted dirige presentaría un informe sobre el desempeño de los trabajadores del área de control de calidad el día 25/05/2014. Lamentamos informarle que dicha reunión no podrá llevarse a cabo en la fecha establecida pues varios socios de la empresa se encuentran fuera del país por cuestiones laborales.

Sin embargo, esta reunión se llevara a cabo de todas maneras antes de finalizar el presente mes pues necesitamos conocer este informe para saber si contrataremos nuevos profesionales y operarios que nos permitan cubrir la demanda.

Le ofrecemos las disculpas del caso y esperamos su comprensión a este retraso. Sabemos que usted es una profesional responsable y que su informe nos ayudara a tomar importantes decisiones para la empresa.

Atentamente

José Alarcón Juárez
Gerente General

Imagenes cortesia de “Sura Nualpradid”/ FreeDigitalPhotos.net

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