Tips para organizar una fiesta en la empresa

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La mayoría de empresas en el mundo, por lo general, en torno a la época navideña y fin de año, organiza una serie de actividades o festividades para todos los empleados y miembros de la compañía, en modo de integración y de pasar un momento especial para celebración la culminación, no sólo de un año más en el calendario, sino de labores y producción. Algunas cesan por unos días otorgando vacaciones colectivas a todo el personal, otras por el contrario y por su naturaleza económica, optan por continuar labores pero sin embargo, realizan esta celebración con el objetivo de involucrar e integrar las personas de la empresa, a veces sus familias o lo que determinen las directivas organizadoras. Puedes haber muchas formas de organizar la fiesta de fin de año en la empresa.

Aquí te damos algunas buenas opciones para hacerlo de una manera muy efectiva y que las personas queden realmente satisfechos por el agasajo de la festividad de fin de año.



• Esta celebración es muy importante, porque aparte de ser un momento de integración de todos lo la mayoría de los entes de la empresa, será un momento que quedará grabado en la memoria y en el corazón de todos los trabajadores, por eso, es menester mirar y planear todo cuidadosamente, con el objetivo de dejar una buena impresión.

• Dependiendo de la cantidad de personal que haga parte de la empresa, se puede optar por hacer la celebración colectiva con todo el personal juntos en un mismo sitio, o si por ejemplo la empresa es muy numerosa, se puede optar también por hacerlo por departamentos, sucursales, seccionales o equipos de trabajo. El hacerlo todos juntos, favorece que unos departamentos se puedan conocer con otros, interactuar, compartir experiencias y disfrutar de la celebración todos juntos.

• Después que se tenga determinado el volumen de personas que se harán presentes, se opta por verificar qué se quiere hacer. Hay cientos de posibilidades, una de las más comunes, realizar una cena, un almuerzo ejecutivo o un compartir alimenticio en torno a una fiesta de música, luces y sonido. Para esto entonces hay que gestionar con el debido tiempo cómo será la parte alimenticia, si se pretende comprar los alimentos elaborados, o contratar un servicio tipo buffet o contratar un servicio de elaboración de alimentos directamente, tipo asado de carnes o BBQ. También se podría mirar la posibilidad de realizar un día de integración en un parque, un sitio ecológico, un centro de convenciones o un lugar diferente a las instalaciones de la empresa, para lo cual se hace necesario verificar con tiempo el sitio que se desea, la disponibilidad del calendario para el día requerido, los costos, la capacidad y logística que tiene incorporada. También si se va a contratar el sonido para la amenización o una agrupación que acompañe musicalmente el evento.

• También se hace necesario dentro de la integración, la entrega de detalles, aguinaldos, regalos o la realización de rifas, para lo cual con el debido tiempo hay que hacer la lista de lo que se va a regalar y a rifar, hacer las cotizaciones respectivas, realizar las compras y verificar la forma de la entrega para evitar tumultos, congestiones o malentendidos, que es común que pase esta serie de inconvenientes.

Como puedes ver, hay múltiples formas de organizar adecuadamente la fiesta de fin de año de los empleados, todo requiere primeramente una buena planeación realizando una reunión del equipo directivo, dictaminando qué se quiere y cómo se delegarán las tareas, los tiempos y los presupuestos para que las cosas fluyan correctamente.

Imagenes cortesia de “Stuart Miles”/ FreeDigitalPhotos.net

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