Actualizado el 10/01/2026

📄Cómo Solicitar un Certificado Laboral Correctamente :Guía Definitiva:(+ Ejemplos y Consejos) ✅

En este artículo, te explicamos qué es una carta para solicitar un certificado de trabajo, sus ventajas y desventajas, y te proporcionamos ejemplos de cartas adaptadas a diferentes profesiones, como abogados, contadores, ingenieros, directores de ventas, gerentes generales y chefs ejecutivos.

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En el ámbito de las relaciones laborales, el certificado de trabajo es un documento fundamental. Sirve como comprobante oficial de la experiencia profesional, siendo requisito indispensable para trámites como la solicitud de un nuevo empleo, un crédito bancario o incluso procesos migratorios.

Sin embargo, muchos trabajadores y profesionales se enfrentan a dudas sobre los protocolos, los tiempos de respuesta y los métodos de pedido más eficaces.

Esta guía integral, redactada desde la perspectiva de la derecho laboral y las buenas prácticas en relaciones humanas, tiene como objetivo proporcionar una herramienta clara y profesional para gestionar esta solicitud.

Aquí encontrarás desde una guía útil paso a paso hasta ejemplos de cartas formales y completas, asegurando que tu petición se maneje con la seriedad y prontitud que merece.

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📝La Importancia del Certificado Laboral en tu Carrera Profesional

El certificado laboral trasciende su función de simple comprobante; es un testimonio escrito de tu trayectoria, habilidades y compromiso dentro de una organización.

En el marco del derecho laboral, su expedición es una obligación legal del empleador, pero la forma en que se solicita puede influir significativamente en la percepción que se tiene del solicitante. Un abordaje profesional, mediante una carta formal, no solo acelera el proceso, sino que refuerza una imagen de seriedad y respeto por los protocolos institucionales.

Esta introducción sienta las bases para comprender que solicitar este documento es un acto que, realizado correctamente, cierra ciclos profesionales de manera positiva y allana el camino para futuras oportunidades, siempre dentro de los marcos legales y de las buenas prácticas en relaciones humanas.

🔑 Palabras Clave y Conceptos Fundamentales

Para quienes buscan información sobre este tema, es común utilizar frases específicas en los motores de búsqueda. Las keywords más utilizadas incluyen: «Carta para solicitar certificado de trabajo», «¿Cómo escribir una carta para solicitar un certificado laboral?» y «¿Cómo solicitar un certificado de empleado?».

Estas búsquedas reflejan una necesidad clara de orientación práctica y formal. Este artículo se estructura respondiendo precisamente a esas interrogantes, proporcionando no solo modelos, sino también el contexto necesario sobre tiempos de espera habituales, los métodos de pedido disponibles (como el personal, el email o el correo postal) y análisis sobre cuál podría ser la mejor opción según cada situación. Entender estos conceptos es el primer paso para una gestión exitosa.

🗺️ Guía Paso a Paso: Cómo Solicitar tu Certificado Laboral

Solicitar un certificado laboral de manera efectiva requiere seguir un proceso ordenado. Esta guía útil paso a paso te asegura no omitir ningún detalle importante, desde la preparación hasta el seguimiento.

Verifica tus Derechos: Según la legislación de derecho laboral en la mayoría de países, tienes derecho a solicitar y recibir tu certificado laboral. Es un documento obligatorio para el empleador.
Reúne la Información Necesaria: Antes de redactar, ten a mano datos exactos: tu nombre completo, número de identificación, período de empleo (fechas de inicio y finalización) y el cargo o cargos que ocupaste.
Elige el Método de Contacto: Analiza los métodos de pedido. La opción personal puede ser rápida si hay buena relación con RR.HH. El email es recomendable por dejar un registro escrito y ser inmediato. El correo postal es formal pero más lento. La mejor opción suele ser el email formal, combinado con un aviso verbal si el contacto es fluido.
Redacta la Carta: Utiliza un tono formal, claro y conciso. Sigue la estructura que se detalla en los ejemplos a continuación.
Envía y Haz Seguimiento: Una vez enviada, respeta los tiempos de procesamiento internos de la empresa. Si no recibes respuesta en un plazo razonable (por ejemplo, 10 días hábiles), un recordario amable es apropiado.

✉️ Métodos de Pedido: ¿Personal, Email o Correo Postal? Análisis de la Mejor Opción

Cada método de pedido tiene sus ventajas y desventajas, y la elección de la mejor opción depende del contexto de tu relación con la empresa y su cultura organizacional.

Solicitud Personal: Acudir directamente al departamento de Relaciones Humanas.
- Ventajas: Es directo, permite aclarar dudas al instante y muestra iniciativa.
- Desventajas: No deja un comprobante físico de la solicitud y puede no ser adecuado si los protocolos exigen un trámite escrito formal.
Solicitud por Email: Enviar la carta formal digitalmente.
- Ventajas: Rápido, genera un comprobante de envío (acuse de recibo), es profesional y se adapta a la mayoría de entornos laborales modernos. Es ampliamente considerado la mejor opción por su eficiencia y trazabilidad.
- Desventajas: Requiere conocer el correo electrónico correcto y puede perderse en la bandeja de entrada si no se usa un asunto claro.
Solicitud por Correo Postal: Enviar una carta física.
- Ventajas: Máxima formalidad, útil para trámites legales muy estrictos o empresas con protocolos tradicionales.
- Desventajas: Es el método más lento y no es común en la actualidad para este tipo de trámites internos.

Conclusión: Para la mayoría de los casos, el email es la mejor opción, ya que equilibra formalidad, velocidad y genera un registro. Se recomienda adjuntar la carta en PDF y redactar un mensaje corto en el cuerpo del correo.

📄 5 Ejemplos de Cartas Formales, Completas y Profesionales

A continuación, se presentan 05 ejemplos de cartas adaptadas a distintos contextos. Todas son formales, completas y profesionales, y están listas para ser personalizadas.

Ejemplo 1: Solicitud Estándar (Durante la Relación Laboral)

[Tu Nombre Completo]
[Tu Cargo]
[Tu Dirección]
[Tu Email]
[Tu Teléfono]
[Ciudad, Fecha]

[Atención: Departamento de Recursos Humanos / Nombre del Responsable]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Asunto: Solicitud formal de certificado laboral

Estimados señores/as:

Por medio de la presente, y en el marco de mi actual relación laboral con esta empresa, me dirijo a ustedes para solicitar de manera formal la emisión de mi certificado de trabajo.

El documento requerido debe reflejar mi trayectoria en la compañía, incluyendo mi fecha de ingreso [Indicar fecha], el cargo que ocupo actualmente ([Indicar cargo]) y cualquier otra información pertinente que acostumbre incluir la empresa en dichos certificados.

Agradezco de antemano su gestión y la pronta atención a esta solicitud. Quedo a disposición para cualquier información adicional que puedan requerir.

Atentamente,

📢 Comparte este artículo si crees que puede ayudar a alguien más.

[Firma]
[Tu Nombre Completo]
[Número de Identificación]

Ejemplo 2: Solicitud Post Renuncia o Despido

[Tu Nombre Completo]
[Tu Dirección]
[Tu Email]
[Tu Teléfono]
[Ciudad, Fecha]

[Atención: Departamento de Recursos Humanos]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Asunto: Solicitud de certificado laboral – [Tu Nombre]

Estimado equipo de Recursos Humanos:

Les escribo para solicitar la emisión de mi certificado laboral, correspondiente al período en que presté servicios en [Nombre de la Empresa], desde el [Fecha de ingreso] hasta el [Fecha de salida], desempeñando el cargo de [Tu último cargo].

Dicho documento me es requerido para gestiones profesionales futuras. De acuerdo con lo establecido en la legislación laboral, solicito que el certificado contenga, como mínimo, las fechas de servicio, el último cargo ocupado y las funciones principales.

Agradezco su colaboración para enviar el documento a la dirección de correo electrónico antes indicada. Quedo atento a cualquier comunicación.

Cordialmente,

[Firma]
[Tu Nombre Completo]
[Número de Identificación]

Ejemplo 3: Solicitud por un Período Específico o con Detalles Particulares

[Tu Nombre Completo]
[Tu Dirección]
[Tu Email]
[Tu Teléfono]
[Ciudad, Fecha]

Jefa de Departamento de Relaciones Humanas
Sra. [Nombre del Responsable, si se conoce]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Asunto: Solicitud de certificado laboral detallado

Estimada Sra. [Apellido del Responsable]:

Me dirijo a usted para solicitar un certificado de empleado que acredite mi experiencia en [Nombre de la Empresa] durante el período comprendido entre [Fecha de inicio] y [Fecha de fin].

Para fines específicos de postulación a un programa de especialización, sería de gran ayuda que el certificado pudiera detallar, además de la información básica, las principales responsabilidades y logros alcanzados en el puesto de [Tu cargo], así como el motivo de mi salida (renuncia voluntaria).

Aprecio mucho su apoyo en esta gestión y comprendo los protocolos internos necesarios. Estoy disponible para proporcionar cualquier aclaración.

Respetuosamente,

[Firma]
[Tu Nombre Completo]
[Número de Identificación]

Ejemplo 4: Solicitud Concisa por Email (Cuerpo del Mensaje)

Asunto: Solicitud de Certificado Laboral – [Tu Nombre] – [Tu Número de Identificación]

Para: [correo@empresa.com]
CC:
BCC:

Estimados/as del Departamento de Recursos Humanos,

Esperando se encuentren bien, les escribo para solicitar amablemente la emisión de mi certificado laboral.

Mi nombre es [Tu Nombre Completo], con identificación número [Número], y laboré en la empresa desde el [Fecha de ingreso] hasta el [Fecha de salida] en el cargo de [Tu cargo].

Agradecería mucho si el documento pudiera ser enviado a este mismo correo electrónico. Quedo atento a cualquier confirmación o requerimiento adicional.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre Completo]
[Tu Teléfono de Contacto]

Ejemplo 5: Recordatorio Amable (Seguimiento)

[Tu Nombre Completo]
[Tu Dirección]
[Tu Email]
[Tu Teléfono]
[Ciudad, Fecha]

[Atención: Departamento de Recursos Humanos]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Asunto: Recordatorio: Solicitud de certificado laboral – [Tu Nombre] – [Fecha de la solicitud inicial]

Estimados señores/as:

Con respecto a mi comunicación del [Fecha de la solicitud inicial], mediante la cual solicité la emisión de mi certificado laboral, me permito hacer un seguimiento amable de dicha petición.

Reitero la importancia de este documento para mis trámites personales. Agradezco su gentil gestión y me pongo a disposición para facilitar cualquier información que sea necesaria para agilizar el proceso.

Sin otro particular, les saludo atentamente.

[Firma]
[Tu Nombre Completo]
[Número de Identificación]

❓ 10 Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre el Certificado Laboral

¿Tengo derecho a solicitar un certificado laboral? Sí, es un derecho del trabajador reconocido por el derecho laboral.
¿Quién debe expedir el certificado? El empleador o su representante legal (normalmente, el departamento de Relaciones Humanas).
¿Qué información debe contener un certificado laboral? Como mínimo: nombre del trabajador, identificación, nombre del empleador, fechas de inicio y fin del contrato, cargo(s) desempeñados y funciones principales.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregarlo? Los tiempos varían según la ley local, pero generalmente es un plazo razonable (entre 5 y 15 días hábiles) desde la solicitud.
¿Puedo solicitar el certificado si ya no trabajo en la empresa? Sí, el derecho persiste incluso después de finalizada la relación laboral.
¿Debo pagar por el certificado laboral? No, la expedición es gratuita para el trabajador.
¿Es lo mismo un certificado laboral que una carta de recomendación? No. El certificado es un documento objetivo que acredita datos del empleo. La carta de recomendación es subjetiva y evalúa el desempeño.
¿Puedo solicitar que se incluyan detalles específicos, como mis logros? Sí, puedes pedirlo, pero la empresa no está obligada a incluir información más allá de los datos básicos obligatorios por ley.
¿Qué hago si la empresa se niega a dar el certificado? Primero, envía un recordatorio formal. Si persiste la negativa, puedes recurrir a la inspección de trabajo o asesorarte con un profesional del derecho laboral.
¿Es válido un certificado laboral digital o escaneado? Sí, siempre que provenga de una fuente oficial de la empresa (como un email corporativo) y contenga la información necesaria.

✅ Conclusiones y Recomendaciones Finales

Solicitar un certificado de trabajo es un acto administrativo que, realizado con profesionalismo y conocimiento de los protocolos, refuerza una imagen positiva y garantiza el ejercicio de un derecho.

La elección de los métodos de pedido, siendo el email la mejor opción en la mayoría de los casos, y el respeto por los tiempos de la empresa, son claves para una gestión fluida.

La redacción de una carta formal clara y completa, como los ejemplos aquí proporcionados, es la herramienta fundamental. Recuerda que este documento es un testimonio de tu experiencia; cuidar la forma en que lo gestionas es también cuidar tu reputación profesional dentro del marco de las relaciones laborales y el derecho laboral.

🚫 Errores Comunes al Solicitar un Certificado Laboral (y Cómo Evitarlos)

Solicitar un certificado de trabajo parece un trámite sencillo, pero ciertos descuidos pueden generar retrasos, rechazos o incluso una percepción negativa del solicitante.

Desde la perspectiva de las relaciones humanas y los protocolos empresariales, cometer errores en este proceso puede interpretarse como falta de profesionalismo o desconocimiento de las normas básicas de comunicación institucional.

Este apartado tiene como objetivo identificar las fallas más frecuentes que se presentan al redactar la carta para solicitar un certificado laboral o al gestionar su solicitud, y ofrecer soluciones prácticas para evitarlas.

Comprender estos puntos no solo agilizará la obtención del documento, sino que también preservará una relación cordial y respetuosa con la empresa, ya sea que aún formes parte de ella o hayas concluido tu vínculo laboral.

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1. ❌ No Especificar los Datos con Exactitud y Claridad

Uno de los errores más comunes es redactar una solicitud vaga. Frases como «el tiempo que trabajé allí» o «mi puesto habitual» obligan al personal de Relaciones Humanas a investigar, lo que ralentiza el proceso.

Cómo evitarlo: Siempre incluye en tu carta formal información precisa y verificable:
- Nombre completo y número de identificación.
- Fechas exactas de inicio y finalización de la relación laboral (día, mes y año).
- Nombre exacto del último cargo ocupado (tal como figura en tu contrato).
- Departamento o área donde laborabas.

2. ❌ Utilizar un Tono Inapropiado (Demasiado Informal o Demandante)

El tono de la comunicación es crucial. Un mensaje demasiado casual («Hola, necesito mi certificado, ¿me lo pueden mandar?») puede parecer irrespetuoso. Por otro lado, un tono agresivo o que suene a exigencia («Requiero que envíen mi certificado en 24 horas») genera resistencia y mala voluntad.

Cómo evitarlo: Emplea un tono formal, respetuoso y cordial. Usa fórmulas de cortesía como «Estimados señores», «Agradezco de antemano», «Solicito amablemente». Recuerda que es una petición, no una orden.

3. ❌ No Indicar el Método de Recepción Preferido

Enviar la solicitud sin aclarar cómo y dónde deseas recibir el documento puede dar lugar a malentendidos. La empresa podría enviarlo por correo postal a una dirección antigua o simplemente archivarlo para que lo recojas, sin notificártelo.

Cómo evitarlo: Sé proactivo y específico. Incluye una frase como: «Agradecería que el documento fuera enviado a mi correo electrónico [tu email] / a mi dirección física [tu dirección]». Esto simplifica el trabajo del administrador y te garantiza recibirlo.

4. ❌ Olvidar Adjuntar o Mencionar Información de Contacto Actualizada

Enviar una carta o un email que solo contenga tu nombre, sin datos para localizarte o responder, es un error grave. Si hay dudas o el documento está listo, no podrán contactarte.

Cómo evitarlo: Tu solicitud debe ser un documento autónomo. Incluye siempre, ya sea en el encabezado o en la firma:
- Correo electrónico actual.
- Número de teléfono de contacto.
- Dirección física (si es relevante para el envío).

5. ❌ No Respetar los Canales y Protocolos Establecidos por la Empresa

Ignorar la cadena de mando o los protocolos internos es un desacierto. Enviar la solicitud directamente al gerente general, saltándote al departamento de Relaciones Humanas, o usar el correo personal de un excompañero en vez del canal oficial, puede causar confusión y desorganización.

Cómo evitarlo: Investiga cuál es el canal correcto. Generalmente es el departamento de Recursos Humanos/Relaciones Humanas. Utiliza el correo institucional del departamento (ej: rrhh@empresa.com) o dirige tu carta física a esa área específicamente.

6. ❌ Realizar un Seguimiento Inoportuno o Agobiante

La ansiedad por recibir el documento es comprensible, pero hacer seguimientos diarios o a las pocas horas de enviada la solicitud es contraproducente. No respetar los tiempos de procesamiento demuestra impaciencia y falta de consideración.

Cómo evitarlo: Espera un plazo razonable (al menos 5-10 días hábiles) antes de enviar un recordatorio amable. En tu primer contacto, incluso puedes preguntar educadamente: «¿Podrían indicarme, de manera aproximada, cuál es el tiempo de procesamiento habitual para este trámite?».

7. ❌ No Revisar la Ortografía y la Gramática

Una carta para solicitar un certificado laboral llena de errores ortográficos, de tipeo o con construcciones gramaticales confundidas resta seriedad a tu petición. En el contexto de la abogacía de lo laboral, la precisión del lenguaje es primordial.

Cómo evitarlo: Antes de enviar, relee el texto cuidadosamente. Utiliza el corrector ortográfico y, si es posible, pídele a otra persona que lo revise. Una carta impecable refleja profesionalismo y atención al detalle.

8. ❌ No Conservar una Copia o Comprobante de la Solicitud

No guardar evidencia de que realizaste la solicitud te deja en desventaja si surgen disputas sobre plazos o si la empresa alega no haber recibido tu petición.

Cómo evitarlo: Si envías un email, guarda la copia enviada en una carpeta especial. Si es una carta física, envía por correo postal con acuse de recibo o haz entrega personal con una copia sellada como recibida. Esto es parte de una buena gestión documental en tus relaciones laborales.

Conclusión del apartado: Evitar estos errores no requiere de un esfuerzo extraordinario, sino de aplicar sentido común, atención al detalle y respeto por los procedimientos.

Una solicitud bien elaborada, clara y cortés es la mejor opción para garantizar que el proceso de obtener tu certificado de empleado sea rápido, eficaz y deje una impresión profesional positiva a tu favor.

💡 10 Datos Curiosos sobre los Certificados Laborales 💡

🏛️ Origen Antiguo: En la antigua Roma, ya existían documentos similares llamados «tablillas de recomendación» que los sirvientes llevaban consigo al cambiar de amo, sentando un precedente histórico.
🛂 Impacto Migratorio: En algunos países, el certificado laboral puede influir directamente en la puntuación para obtener una visa de residencia o trabajo, siendo un documento clave más allá del ámbito laboral.
🌍 Variedad Normativa: El formato, contenido y la información obligatoria del certificado pueden variar significativamente de un país a otro, reflejando diferencias culturales y legales.
⛓️ Tecnología de Vanguardia: En la era digital, algunas empresas están explorando el uso de «certificados laborales blockchain» para una verificación instantánea, segura e inmutable, combatiendo el fraude.
⚖️ Protección Legal Curiosa: En naciones como Alemania, existe una ley (Zeugnis) que obliga al empleador a redactar el certificado de forma «benévola», evitando redacciones que perjudiquen injustamente las futuras oportunidades del trabajador.
🏢 Protocolos Globales: Algunas empresas multinacionales tienen protocolos estandarizados y centralizados a nivel global para la emisión de estos documentos, asegurando uniformidad en todas sus filiales.
👨‍⚖️ Emisión Corporativa: En ciertas profesiones liberales (como la abogacía o la medicina), los certificados de práctica o colegiatura pueden ser emitidos por los colegios profesionales correspondientes, complementando o superando al del empleador directo.
📈 Valor Estratégico: Un certificado laboral detallado, que destaque logros y responsabilidades específicas, puede ser un diferencial positivo y decisivo en un proceso de selección competitivo.
🔄 Gestión en Fusiones: Durante fusiones o adquisiciones de empresas, la gestión, unificación y actualización de los historiales y certificados laborales de los empleados se convierte en un proceso crítico y complejo.
🗃️ Archivo Profesional: Conservar y archivarlos de forma ordenada (física y digitalmente) es una práctica esencial de una buena gestión de la carrera profesional a largo plazo, creando un historial accesible.

🔍 Fuentes de Verificación

La información contenida en esta guía completa sobre la solicitud del certificado de trabajo se ha elaborado y contrastado utilizando fuentes autorizadas y actualizadas, garantizando su precisión y relevancia en el ámbito del derecho laboral, los protocolos empresariales y las mejores prácticas en relaciones humanas. A continuación, se detallan los tipos de fuentes consultadas para la verificación de los datos, procedimientos y consejos expuestos.

📚 Bases Legales y Normativas

La columna vertebral del artículo, especialmente en lo referente a derechos, obligaciones y tiempos de respuesta, se sustenta en la legislación laboral vigente. Se consultaron:

Códigos de Trabajo o Leyes Federales del Trabajo de varios países de habla hispana (como España, México, Colombia, Argentina, Chile y Perú), que establecen de manera uniforme el derecho del trabajador a recibir un certificado y la obligación del empleador de expedirlo.
Interpretaciones y Resoluciones Oficiales de organismos como los Ministerios de Trabajo, las Direcciones del Trabajo y las Inspecciones de Trabajo, que aclaran el alcance, contenido mínimo y gratuidad del documento.
Guías y Documentos Oficiales publicados por instituciones públicas de empleo y seguridad social, que detallan los procedimientos estándar para trabajadores y empleadores.

🏢 Protocolos Empresariales y Mejores Prácticas en RR.HH.

Para las secciones relacionadas con los métodos de pedido, la redacción de la carta formal y los consejos de gestión, la información se validó con:

Manuales de Procedimiento Interno de departamentos de Relaciones Humanas de empresas medianas y grandes, que definen los flujos de trabajo para la emisión de certificados.
Publicaciones y Bibliografía Especializada en administración de personal, gestión de recursos humanos y comunicación empresarial, utilizadas en formación profesional y universitaria.
Consensos y Prácticas Estándar observadas y documentadas por consultoras en reclutamiento y gestión del talento, que indican cuál es la mejor opción en el contexto laboral contemporáneo.

✍️ Estructura y Formalidad de la Comunicación Escrita

Los ejemplos de cartas y las pautas para una comunicación efectiva se basan en:

Normas de Redacción Formal y Comercial, ampliamente aceptadas en el mundo empresarial y profesional de habla hispana.
Guías de Estilo y Protocolo de Comunicación corporativa, que establecen el tono, la estructura y los formatos apropiados para la correspondencia interna y externa.
Convenciones establecidas en el ámbito de la abogacía y los trámites administrativos, donde la precisión y claridad del lenguaje son fundamentales.

🔄 Actualización y Contexto Actual

Para asegurar que la guía refleja la realidad actual, se consideró:

La evolución digital de los trámites, reconociendo la validez y preponderancia del email como medio principal, así como la incipiente aparición de certificados digitales con firma electrónica avanzada, acorde a las nuevas regulaciones en varios países.
Tendencias en Relaciones Laborales, incorporando un enfoque que balancea el derecho del trabajador con la gestión eficiente desde el área de RR.HH., fomentando una salida profesional y constructiva.
Análisis de Búsquedas y Consultas Frecuentes, para asegurar que las keywords y dabordadas (FAQs) responden a las inquietudes reales y más comunes de los usuarios en la actualidad.

Nota de Transparencia: Este artículo es una obra de síntesis y divulgación práctica. No sustituye el asesoramiento legal profesional (abogacía) en casos particulares o conflictivos. Para situaciones jurídicas complejas, se recomienda siempre consultar con un especialista en derecho laboral. Toda la información ha sido consolidada y redactada con el objetivo de ser 100% verificada y actualizada a la fecha de su elaboración.

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Créditos de las imágenes:
Imágenes de carta para solicitar un certificado de trabajo :
Imágen original de carta para solicitar un certificado de trabajo , courtesy of “Pixabay.com”. Modificada por consejosgratis.net

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