Actualizado el 02/11/2025
📝 ¿Qué es un Memorando Por Tardanza y Cuándo Usarlo?: Cómo Redactarlo Profesionalmente
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El memorándum es un tipo de documento que generalmente utilizan las empresas para llamar la atención a sus trabajadores cuando estos cometen una falta.
El objetivo principal del memorándum es informarle al empleado que ha incurrido en una falta y que esta tendrá una sanción.
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En el ámbito laboral, la comunicación formal es clave para mantener el orden y la disciplina. Uno de los documentos más utilizados en gestión de recursos humanos y administración de personal es el memorando, un escrito interno que permite transmitir información, instrucciones o llamados de atención de manera profesional.
Pero, ¿qué es exactamente un memorando? 🤔 Es un documento breve y directo que se usa en empresas para comunicar situaciones específicas, como llamados de atención, recordatorios o disposiciones internas. A diferencia de una carta formal, el memorando es más conciso y se enfoca en asuntos puntuales.
En este artículo, te explicaremos:
✅ Qué es un memorando y cuándo usarlo
✅ Cómo redactar un memorando a un empleado por llegar tarde
✅ Pasos para hacer un memorando por llegadas tardías
✅ Consejos para amonestar a un trabajador sin afectar el clima laboral
Si necesitas sancionar faltas de asistencia o mejorar la puntualidad en tu equipo, este contenido te será de gran ayuda. ¡Sigue leyendo! 🚀
📌 ¿Qué es un Memorando y Cuándo Usarlo?
Un memorando (o memo) es un documento interno utilizado en empresas para comunicar información relevante entre departamentos, jefes y empleados. Su estructura es sencilla, pero debe seguir un formato profesional para que cumpla su objetivo.
🔹 ¿Cuándo se usa un memorando?
- Para llamados de atención disciplinarios (amonestaciones escritas).
- Para comunicar cambios en políticas internas.
- Para recordatorios sobre normas de la empresa.
- Para notificar sanciones por incumplimiento de horarios.
👉 ¿Memorando o carta de amonestación? Mientras que una carta formal suele ser más detallada y se usa en situaciones graves (despidos, sanciones mayores), el memorando es ideal para correcciones leves o intermedias, como llegadas tardías recurrentes.
⏰ Cómo Hacer un Memorando a un Empleado por Llegar Tarde
Si un colaborador tiene problemas de puntualidad, es importante documentar el llamado de atención para evitar malentendidos y respaldar acciones futuras.
📝 Pasos para Redactar un Memorando por Llegadas Tardías
- Encabezado formal
- Nombre de la empresa.
- Lugar y fecha.
- Asunto: «Memorando por incumplimiento de horario».
- Destinatario
- Nombre completo del empleado.
- Puesto de trabajo.
- Cuerpo del memorando
- Menciona las fechas y horas en que llegó tarde.
- Cita el reglamento interno que incumplió.
- Explica las consecuencias si persiste el problema.
- Conclusión y firma
- Invita al empleado a mejorar.
- Firma del responsable (RRHH o jefe directo).
📌 Ejemplo de memorando:
*»Se le notifica que, durante este mes, ha registrado tres llegadas tardías (05/08, 10/08 y 12/08), incumpliendo el artículo X del reglamento interno. De repetirse esta situación, se aplicarán medidas disciplinarias más severas.»*
💡 Consejos para Amonestar a un Trabajador por Llegar Tarde
🔸 Sé claro pero respetuoso: Evita tonos agresivos, pero deja en claro las consecuencias.
🔸 Documenta todo: Guarda copias de los memorandos para respaldar futuras acciones.
🔸 Ofrece apoyo: Si el empleado tiene problemas de transporte, busca soluciones.
🔸 Aplica sanciones progresivas: Primero una advertencia verbal, luego escrita y, si persiste, medidas más firmes.
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Este artículo está optimizado con lenguaje claro y profesional, ideal para empresas, reclutadores y profesionales de RRHH que necesiten gestionar la puntualidad laboral de manera efectiva. ¡Esperamos que te sea útil! 🚀
📝 4 Ejemplos de Memorándum de Llamada de Atención por Tardanza (Completos y Profesionales)
En el ámbito laboral, la puntualidad es un valor esencial para mantener la productividad y el orden en una empresa. Sin embargo, cuando un empleado incurre en tardanzas recurrentes, es necesario documentar el llamado de atención mediante un memorándum disciplinario.
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Este documento formal sirve como evidencia en gestión de recursos humanos y ayuda a establecer un precedente en caso de sanciones futuras.
En este artículo, presentamos cuatro ejemplos reales y profesionales de memorándums por impuntualidad, adaptados a diferentes empresas y cargos laborales. Aprenderás:
✅ Cómo redactar un memorándum de amonestación
✅ Estructura formal según el tipo de empresa
✅ Diferencias según el cargo del empleado (desde operarios hasta gerentes)
✅ Consejos para mantener un tono firme pero respetuoso
Si necesitas sancionar tardanzas o mejorar la disciplina laboral, estos modelos te serán de gran utilidad. ¡Vamos a ello! 🚀
🏢 Ejemplo 1: Memorándum para Asistente Administrativo (Empresa de Servicios)
📌 Contexto
En empresas de servicios, como consultorías o asesorías, la puntualidad es clave para cumplir con los horarios de atención al cliente. Cuando un asistente administrativo llega tarde de manera recurrente, afecta la operatividad del equipo.
Empresa: Consultoría ABC
Cargo del empleado: Asistente Administrativo
Motivo: 3 tardanzas registradas en el mes
📄 MEMORÁNDUM DE LLAMADA DE ATENCIÓN
De: Departamento de Recursos Humanos
Para: María González – Asistente Administrativo
Fecha: 10 de agosto de 2025
Asunto: Llamado de atención por impuntualidad
Estimada María,
📢 Comparte este artículo si crees que puede ayudar a alguien más.
Por medio del presente, se le notifica que, según el registro de asistencia, ha incurrido en tres tardanzas durante el presente mes (05/08, 08/08 y 10/08), incumpliendo el artículo 6.2 del Reglamento Interno de Trabajo, el cual establece la obligatoriedad de asistir en el horario establecido (8:00 a.m.).
Dado que su rol es fundamental para la atención al cliente, le solicitamos rectificar esta conducta de inmediato. De persistir, se aplicarán medidas disciplinarias conforme a la política de la empresa.
Quedamos atentos a su mejora.
Atentamente,
Laura Martínez
Jefa de Recursos Humanos
Consultoría ABC
🏭 Ejemplo 2: Memorándum para Operario de Producción (Empresa Industrial)
📌 Contexto
En fábricas y plantas de producción, la puntualidad afecta directamente la cadena de operaciones. Un operario que llega tarde puede retrasar líneas enteras de trabajo.
Empresa: Industrias XYZ
Cargo del empleado: Operario de Producción
Motivo: 4 retardos en dos semanas
📄 MEMORÁNDUM DE AMONESTACIÓN
De: Gerencia de Operaciones
Para: Carlos Rojas – Operario de Línea 3
Fecha: 12 de agosto de 2025
Asunto: Incumplimiento de horario laboral
Sr. Rojas,
Se ha detectado que, en las últimas dos semanas, ha registrado cuatro llegadas tardías (01/08, 04/08, 08/08 y 11/08), retrasando el inicio de su turno en la línea de producción. Esto vulnera el artículo 12 del Código de Conducta Laboral, que exige puntualidad para garantizar la eficiencia operativa.
Le recordamos que, de repetirse esta situación, se procederá con una suspensión temporal sin goce de salario. Esperamos su compromiso con la mejora.
Cordialmente,
Juan Pérez
Supervisor de Producción
Industrias XYZ
💻 Ejemplo 3: Memorándum para Ejecutivo de Ventas (Empresa de Tecnología)
📌 Contexto
En empresas de tecnología y ventas, los ejecutivos comerciales deben ser puntuales para reuniones con clientes y reportes diarios.
Empresa: TechSolutions S.A.
Cargo del empleado: Ejecutivo de Ventas
Motivo: Retrasos en reuniones clave
📄 MEMORÁNDUM POR INCUMPLIMIENTO DE HORARIO
De: Gerencia Comercial
Para: Luis Mendoza – Ejecutivo de Cuentas
Fecha: 15 de agosto de 2025
Asunto: Tardanzas en reuniones laborales
Sr. Mendoza,
Hemos observado que, en los últimos diez días, ha llegado tarde a tres reuniones con clientes importantes, afectando la imagen profesional de la empresa. Según el manual de políticas comerciales, esto constituye una falta grave.
Le solicitamos ajustar su horario y garantizar puntualidad en sus compromisos laborales. De lo contrario, se reconsiderará su participación en proyectos clave.
Atentamente,
Ana López
Gerente Comercial
TechSolutions S.A.
🏦 Ejemplo 4: Memorándum para Gerente de Área (Empresa Financiera)
📌 Contexto
En el sector financiero, los gerentes deben dar ejemplo de disciplina. Si un líder llega tarde, afecta la moral del equipo.
Empresa: Banco Capital
Cargo del empleado: Gerente de Sucursal
Motivo: Tardanzas frecuentes
📄 MEMORÁNDUM DE ADVERTENCIA
De: Dirección General
Para: Roberto Sánchez – Gerente de Sucursal Centro
Fecha: 18 de agosto de 2025
Asunto: Llamado de atención por impuntualidad
Sr. Sánchez,
Como Gerente de Sucursal, su rol exige liderar con el ejemplo. Sin embargo, en el último mes, se han registrado cinco llegadas tardías (02/08, 09/08, 11/08, 15/08 y 17/08), lo cual incumple el protocolo de asistencia para mandos medios.
Dado su cargo, esperamos una inmediata corrección de esta conducta. De no mejorar, se evaluarán acciones administrativas.
Saludos cordiales,
Marta Rodríguez
Directora de Talento Humano
Banco Capital
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12: Modelo de memorandum por tardanza en el trabajo
13: 🚫 Prohibir uso personal de internet , móvil en el Trabajo
Créditos de las imágenes:
Imágenes de memorándum por tardanza en trabajo :
Imágen original de memorándum por tardanza en trabajo , courtesy of “Pixabay.com”. Modificada por consejosgratis.net
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