Ejemplos de cómo redactar mail de presentación de empresa

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La imagen de una empresa es la principal carta de presentación para realizar cualquier negociación o para finiquitar cualquier acuerdo comercial. Es de suma importancia que esta imagen corporativa esté bien plasmada y bien orientada de la mejor manera posible, puesto que con base en una buena carta de presentación, la compañía tendrá grandes posibilidades de ampliar su círculo de acción y ventas, de incrementar su potencial de clientes, de ampliar su oferta de productos y servicios y de poder expandir el negocio a nuevos horizontes. Cualquier labor que se realice desde la creación de una buena imagen corporativa, es fundamental para el futuro de la empresa, por eso es de vital importancia poner todo el empeño posible para que esta presentación sea impecable y todo el rigor.

Con base en esto, una de las formas de presentar la empresa es a través del correo electrónico o e-mail y para llegar efectivamente a un nuevo y potencial cliente, este correo debe contar con una buena técnica de tal manera que genere un buen impacto de entrada y quede la sensación en el cliente, sea una persona u otra empresa, que es una empresa confiable y de respaldo, claro que eso mismo debe otorgar. Estos ejemplos de cómo redactar un mail de presentación te permitirán hacerlo de una manera muy efectiva.



EJEMPLO 1

Señor(es)

Asunto: Presentación de la empresa

Como gerente, muy amablemente tengo el placer de presentarle esta compañía dedicada a la producción y comercialización de artículos de cuero, con altos estándares de calidad durante su producción y con una decidida fuerza de venta en su distribución. El cuero se extrae de las más finas materias primas naturales, utilizado procesos de curtiembres que no afectan la calidad del medio ambiente y están avalados por la Secretaría del Medio Ambiente.

Tenemos precios competitivos frente a otras ofertas del sector, destacándonos en calidad, precio y un insuperable servicio al cliente, donde hemos entendido que nuestro principal objetivo es el cliente como activo primordial de la compañía.

Adjunto a este mail encontrará nuestro amplio portafolio de productos, estructurado de acuerdo a las normas internacionales y al atendiendo al requerimiento que los mismos clientes han pedido.

Esperando contar con usted entre nuestros más distinguidos clientes, le queremos invitar a que visite nuestras nuevas instalaciones cuando crea más conveniente.



Sin otro particular se despide atentamente,

EJEMPLO 2

A QUIEN CORRESPONDA

A través de esta comunicación, la empresa Cueros y Cia S.A. quiere hacer extensivo un sincero saludo, dándoles a conocer nuestra compañía de producción y comercialización de productos a base de cuero.

Contamos con una maquinaria vanguardista para la producción y contamos de igual forma, con unos excelentes canales de atención al cliente y de distribución del producto, lo que nos permite tener presencia a nivel nacional e internacional, con nuestro departamento de exportaciones, recientemente inaugurado. Nuestro riguroso proceso de producción está avalado por las normas técnicas internacionales de calidad, garantizándole a ustedes una gama de productos de calidad insuperable, aun pudiendo igualar o superar productos que puede encontrar en otras ofertas comerciales.

Esperamos haber despertado el interés de su organización en los productos que ofrecemos. Nos despedimos de usted no sin antes recordarle que puede comunicarse con nosotros en cualquier momento a la dirección electrónica adjunta o a los teléfonos indicados.

Atentamente,

GERENTE GENERAL



Estos son claros ejemplos de cómo podría redactar una excelente carta de presentación electrónica para su empresa, de tal manera que cause un buen impacto de entrada y sus potenciales clientes, puedan ver una empresa con actitud responsable y la mejor disposición de servir.

Imagenes cortesia de “Stuart Miles”/ FreeDigitalPhotos.net



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